Przejdź do treści
Zwalniam

Offboarding zgodny z Kodeksem pracy

Offboarding pracownika od decyzji do świadectwa pracy

Sprawdź ochronę pracownika, okres wypowiedzenia i ryzyka, zanim wręczysz wypowiedzenie. Potem prowadzisz dokumenty, podpis, odbiór sprzętu i blokadę dostępów w jednym procesie.

Projekt wypowiedzenia umowy o pracę z szablonu Zwalniam, z miejscem na podpis pracodawcy

Nowe zwolnienie

Krok 1 z 6 · Sprawdzenie przed decyzją
Rodzaj umowy
Staż u pracodawcy
Okoliczności pracownika

Bez danych osobowych pracownika. Bez karty.

Nie wydajemy opinii prawnej. Pokazujemy, kiedy potrzebny jest prawnik.

Osiem punktów sprawdzanych przed decyzją

  1. Forma umowy
  2. Okres wypowiedzenia
  3. Szczególna ochrona
  4. Związki zawodowe
  5. L4 i urlop
  6. Zwolnienia grupowe
  7. Przyczyna wypowiedzenia
  8. Komplet dokumentów

Jak działa offboarding w Zwalniam

Pięć etapów, ta sama kolejność przy każdym zwolnieniu. Szczegóły na stronie jak działa system HRM do offboardingu.

  1. Sprawdzenie przed decyzją

    Checklista ochrony i ryzyk, okres wypowiedzenia, sygnał, kiedy potrzebny jest prawnik.

  2. Dokumenty i podpis

    Wypowiedzenie albo porozumienie z szablonu, podpis elektroniczny, potwierdzenie doręczenia.

  3. Ostatni dzień

    Odbiór sprzętu z protokołem, blokada dostępów, przekazanie obowiązków następcy.

  4. Rozliczenie

    Ekwiwalent za urlop, premie i zestawienie dla płac, eksport do systemu płacowego.

  5. Archiwum i raport

    Świadectwo pracy, komplet dokumentów w archiwum, exit interview w raporcie rotacji.

Ostatni dzień zamykają dwa dokumenty z danych sprawy: protokół zdawczo-odbiorczy sprzętu i protokół przekazania obowiązków.

Zobacz, jak to działa
Wynik sprawdzenia przypadku w Zwalniam: podsumowanie ryzyka i okres wypowiedzenia z datami
Wynik sprawdzenia przypadku: podsumowanie ryzyka i terminy liczone z przepisów.

Błąd formalny kosztuje więcej niż całe zwolnienie

Zwalniam zamienia zwolnienie prowadzone z pamięci i maili w procedurę, którą pokażesz audytorowi i sądowi.

Do tego czas zespołu HR: proces idzie z listy, zamiast odtwarzać go za każdym razem od zera.

  • Przywrócenie do pracy i wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy

    art. 45 i 47 KP

  • Odszkodowanie do wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia i więcej

    art. 47¹ KP

  • Wyciek danych przez konto aktywne po odejściu pracownika

    art. 32 i 33 RODO

Zwolnienia pod kontrolą zarządu

Checklista przed decyzją w Zwalniam: każdy punkt z artykułem Kodeksu pracy i statusem
Checklista przed decyzją: każdy punkt z podstawą prawną i statusem.

Od decyzji do archiwum w jednej sprawie

HR, przełożony, IT i płace pracują w jednej sprawie, od pierwszej decyzji do archiwum. Każdy krok ma właściciela, termin i ślad w historii.

Ryzyka widzisz, zanim wręczysz wypowiedzenie

Zwalniam sprawdza szczególną ochronę, konsultację ze związkiem, okres wypowiedzenia i przyczynę. Każda flaga ma podstawę prawną i czytelny status.

  • Ciąża i urlopy związane z rodzicielstwem art. 177 § 1 KP Spełnione
  • Wiek przedemerytalny art. 39 KP Wymaga prawnika
  • Nieobecność usprawiedliwiona, L4 art. 41 KP Spełnione
  • Konsultacja z organizacją związkową art. 38 KP Do sprawdzenia
  • Przyczyna konkretna i prawdziwa art. 30 § 4 KP Do sprawdzenia
  • Pouczenie o odwołaniu do sądu pracy art. 30 § 5 KP Spełnione
  • Spełnione
  • Do sprawdzenia
  • Wymaga prawnika
Zobacz checklistę

Okres wypowiedzenia z datami

3 miesiące

Doręczenie 30.09 · Koniec 31.12

Długość z art. 36 KP, koniec w sobotę albo ostatniego dnia miesiąca.

Konta zamknięte w dniu odejścia

Google Workspace, Microsoft 365, Slack i Jira na jednej liście. Blokada o ustalonej godzinie, z potwierdzeniem dla audytu.

  • Google Workspace 16:00 Zablokowano
  • Microsoft 365 16:00 Zablokowano
  • Slack 17:00 Zaplanowano
  • Jira 17:00 Zaplanowano

Każdy termin policzony z przepisów

Od decyzji i konsultacji, przez wręczenie i koniec okresu, po ostatni dzień pracy i świadectwo pracy. Każda osoba w procesie dostaje przypomnienie o swoim terminie.

  1. 19.09 Decyzja HR
  2. 22.09 Konsultacja HR
  3. 30.09 Wręczenie Przełożony
  4. 31.12 Koniec okresu HR
  5. 31.12 Ostatni dzień IT
  6. 31.12 Świadectwo pracy Płace

Dokumenty gotowe do podpisu

Wypowiedzenie umowy o pracę, porozumienie stron i świadectwo pracy z szablonów, wypełnione danymi sprawy, z przyczyną i pouczeniem.

Wiesz, dlaczego ludzie odchodzą

Odchodząca osoba wypełnia krótki formularz. Odpowiedzi składają się w raport przyczyn odejść dla HR i zarządu.

Przykład raportu

  • Wynagrodzenie
  • Rozwój i awans
  • Relacja z przełożonym
  • Organizacja pracy

Zwalniam na tle innych sposobów prowadzenia zwolnień

  • Checklista ochrony i ryzyk z Kodeksu pracy

    Zwalniam tak

    Arkusz i maile
    nie
    System HR
    nie
    Serwis ze wzorami
    częściowo

  • Okres wypowiedzenia i terminy liczone z przepisów

    Zwalniam tak

    Arkusz i maile
    nie
    System HR
    nie
    Serwis ze wzorami
    częściowo

  • Sygnał, kiedy potrzebny jest prawnik

    Zwalniam tak

    Arkusz i maile
    nie
    System HR
    nie
    Serwis ze wzorami
    nie

  • Dokumenty wypełnione danymi sprawy

    Zwalniam tak

    Arkusz i maile
    nie
    System HR
    częściowo
    Serwis ze wzorami
    nie

  • Blokada dostępów z potwierdzeniem

    Zwalniam tak

    Arkusz i maile
    nie
    System HR
    częściowo
    Serwis ze wzorami
    nie

  • Odbiór sprzętu z protokołem

    Zwalniam tak

    Arkusz i maile
    nie
    System HR
    częściowo
    Serwis ze wzorami
    nie

  • Raport przyczyn odejść z exit interview

    Zwalniam tak

    Arkusz i maile
    nie
    System HR
    częściowo
    Serwis ze wzorami
    nie

  • Archiwum i ścieżka zdarzeń dla audytu

    Zwalniam tak

    Arkusz i maile
    nie
    System HR
    częściowo
    Serwis ze wzorami
    nie

Program do offboardingu pracowników a arkusz i system HR

Cennik offboardingu w abonamencie

Płacisz za plan dopasowany do wielkości firmy, a nie za pojedyncze zwolnienie. Ceny netto.

Zespół

249 zł / mies. netto przy płatności rocznej

499 zł / mies. netto przy płatności miesięcznej

Do 150 pracowników w firmie

4 offboardingi w miesiącu

Checklista ryzyk przed decyzją

Dokumenty z szablonów zgodnych z Kodeksem pracy

Kalkulator okresu wypowiedzenia i terminów

Odbiór sprzętu i lista dostępów do zablokowania

Exit interview i archiwum dokumentów

Polecany

Firma

649 zł / mies. netto przy płatności rocznej

1 299 zł / mies. netto przy płatności miesięcznej

Do 600 pracowników w firmie

15 offboardingów w miesiącu

Wszystko z planu Zespół

Podpis elektroniczny dokumentów

Automatyczna blokada Google Workspace, Microsoft 365 i Slack

Rozliczenie urlopu i premii, eksport do płac

Raporty rotacji i przyczyn odejść

Organizacja

1 499 zł / mies. netto przy płatności rocznej

2 999 zł / mies. netto przy płatności miesięcznej

Do 2000 pracowników w firmie

50 offboardingów w miesiącu

Wszystko z planu Firma

Moduł zwolnień grupowych

API, webhooki i synchronizacja z systemem HR

Logowanie SSO i własne szablony

Eksport ścieżki zdarzeń do audytu

Enterprise

Wycena

Ponad 2000 pracowników, kilka spółek, integracje na zamówienie, audyt i compliance, SLA.

Pełny cennik i porównanie planów

Bezpieczeństwo danych pracowników

Zwolnienie to dane wrażliwe dla firmy i dla odchodzącej osoby. Chronimy je zgodnie z RODO.

Więcej o bezpieczeństwie danych pracowników

  1. Umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) przy każdym planie

  2. Szyfrowane połączenia i szyfrowanie danych w spoczynku

  3. Role i uprawnienia: HR, przełożony, IT i płace widzą tylko swoją część

  4. Ścieżka zdarzeń: kto, co i kiedy zrobił w sprawie

  5. Sprawdzenie przypadku bez imion, nazwisk i numerów PESEL

Poradniki o zwolnieniach pracowników

Rzetelne omówienia przepisów z podstawą prawną i datą aktualności stanu prawnego.

  1. Okres wypowiedzenia umowy o pracę

    Ile trwa, od kiedy biegnie i kiedy się kończy. Z kalkulatorem dat.

    Czytaj poradnik: Okres wypowiedzenia umowy o pracę

  2. Porozumienie stron

    Kiedy porozumienie jest lepsze niż wypowiedzenie i jak je spisać.

    Czytaj poradnik: Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron

  3. Świadectwo pracy

    Termin wydania, obowiązkowa treść, sprostowanie i odpis.

    Czytaj poradnik: Świadectwo pracy: termin, treść i wzór

  4. Zwolnienia grupowe

    Progi z ustawy, konsultacje, urząd pracy i odprawy.

    Czytaj poradnik: Zwolnienia grupowe: progi i procedura

  5. Ochrona przed zwolnieniem

    Kogo nie wolno zwolnić i jakie są wyjątki.

    Czytaj poradnik: Ochrona przed zwolnieniem

  6. Jak zwolnić pracownika

    Wszystkie tryby rozwiązania umowy krok po kroku.

    Czytaj poradnik: Jak zwolnić pracownika zgodnie z prawem

Najczęstsze pytania o offboarding w Zwalniam

Czy Zwalniam udziela porady prawnej?

Nie. Zwalniam prowadzi dział HR przez checklistę opartą na przepisach Kodeksu pracy i wskazuje, kiedy sprawa wymaga prawnika, na przykład przy szczególnej ochronie pracownika albo rozwiązaniu umowy z art. 52. Decyzję kadrową podejmuje pracodawca.

Czy wzory dokumentów są zgodne z Kodeksem pracy i jak są aktualizowane?

Szablony wypowiedzenia, porozumienia stron i świadectwa pracy odpowiadają obowiązującym przepisom, w tym wymogowi wskazania przyczyny i pouczenia o prawie odwołania do sądu pracy. Każdy szablon i poradnik ma datę aktualności stanu prawnego, a po zmianie przepisów aktualizujemy je w całym systemie.

Czy muszę podawać dane pracownika w sprawdzeniu?

Nie. Sprawdzenie przypadku wymaga tylko parametrów sprawy: rodzaju umowy, stażu, trybu i okoliczności. Imię, nazwisko i inne dane wpisujesz dopiero w planie, przy przygotowaniu dokumentów.

Gdzie są dane i czy podpiszecie umowę powierzenia?

Tak. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodna z art. 28 RODO obowiązuje przy każdym planie, a w planie Enterprise podpisujemy ją na warunkach klienta. Zakres, zabezpieczenia i podprzetwarzających opisuje strona umowy powierzenia.

Jak działa blokada dostępów?

W planie Firma i wyższych Zwalniam łączy się z Google Workspace, Microsoft 365 (Entra ID) i Slackiem. O ustalonej godzinie ostatniego dnia pracy zawiesza konta i zapisuje raport wykonania. W planie Zespół prowadzisz listę dostępów z terminem i potwierdzeniem osoby z IT.

Co jeśli przekroczę limit offboardingów w miesiącu?

Limit obejmuje nowe sprawy rozpoczęte w miesiącu. Gdy potrzebujesz więcej, przechodzisz na wyższy plan, a różnica rozlicza się proporcjonalnie. Nie ma opłat za pojedyncze zwolnienia.

Czy mogę przetestować Zwalniam przed zakupem?

Tak. Jedno sprawdzenie przypadku działa bez konta, a po założeniu konta masz łącznie trzy. To jednorazowe sprawdzenie, a nie abonament: dokumenty, podpis, integracje i archiwum są w planach płatnych.

Czy Zwalniam działa przy zwolnieniach grupowych?

Tak. Checklista liczy próg z ustawy o zwolnieniach grupowych w okresie 30 dni, a plan Organizacja prowadzi harmonogram konsultacji ze związkami i zawiadomienia powiatowego urzędu pracy.

Czy Zwalniam integruje się z naszym systemem płacowym?

Tak. Zestawienie ekwiwalentu za urlop i premii eksportujesz do pliku CSV oraz w formatach importu popularnych systemów płacowych. Plan Organizacja ma API i webhooki do synchronizacji z systemem HR.

Jak anulować abonament?

W ustawieniach konta, w dowolnym momencie. Abonament kończy się z końcem opłaconego okresu, a archiwum dokumentów możesz wcześniej wyeksportować.

Sprawdź pierwszy przypadek, zanim wręczysz wypowiedzenie

Trzy minuty, bez danych osobowych i bez karty. Dostajesz flagi ryzyka, okres wypowiedzenia z datami i listę dokumentów.

Nowe zwolnienie

Krok 1 z 6 · Sprawdzenie przed decyzją

Sprawdź pierwszy przypadek